Report Shortcut เครื่องมือง่ายๆ ที่จะช่วยลดเวลาการทำ Analysis

ใครที่เคยใช้ Google Analytics แล้วต้องเสียเวลากำหนด secondary dimension และ filter ในทุกๆ รีพอร์ทที่ต้องวิเคราะห์บ้าง?
จะดีกว่าหรือเปล่าถ้าหากสามารถลดเวลาที่ต้องใช้กับการสร้างรีพอร์ทที่ซ้ำๆ กันอยู่ทุกวัน?

จริงๆ แล้วคนที่ใช้ Google Analytics ในการวิเคราะห์เรื่องต่างๆ ส่วนใหญ่มักจะใช้รีพอร์ทแบบเดิมๆ อยู่เสมอ ซึ่งแต่ละรีพอร์ก็ยังต้องกำหนด secondary dimension เลือก metric รวมถึงใส่ filter ที่ไม่ต่างจากทุกครั้ง ซึ่งจริงๆ แล้วเราไม่จำเป็นต้องทำอย่างนั้นเลย บทความนี้จะแนะนำการสร้าง shortcut เครื่องมือง่ายๆ ที่จะช่วยลดเวลาการทำเรื่องพวกลงไปได้อย่างมากมาย

การสร้าง Report Shortcut
วิธีการสร้าง shortcut นั้นง่ายมากเพียงแค่ไม่กี่คลิ้กก็สามารถสร้างได้แล้ว วิธีการคือเมื่อใดก็ตามที่เราดูรีพอร์ทอยู่ และเรารู้ว่าเราต้องดูรีพอร์ทหน้าตาเช่นนั้นเสมอให้คลิ้กที่คำว่า shortcut ด้านบน (กรอบสีส้มตามรูป) ซึ่งการสร้าง shortcut ขึ้นมานั้นจะทำให้คราวหน้าเมื่อเราต้องการดูรีพอร์ทนี้อีกครั้ง ซึ่งมีการกำหนดทั้ง dimension และ segment (กรอบสีเขียว) เราไม่จำเป็นต้องมาเสียเวลาทำเรื่องพวกนี้อีก เพราะ shortcut จะทำการเก็บเงื่อนไขทุกชนิดที่เรากำหนดขึ้นมาในการสร้างรีพอร์ท ไม่ว่าจะเป็น dimension, secondary dimension, filter, metric หรือ segment หลังจากที่คลิ้ก shortcut แล้ว เราเพียงแต่ตั้งชื่อ report shortcut และคลิ้ก save เท่านั้นเราก็จะเห็น shortcut ที่เราสร้างขึ้นในเมนู shortcut ด้านซ้ายมือทันที

Google-Analytics-shortcut

ส่ง auto email รีพอร์ทของ shortcut report ที่สร้างขึ้นหาตัวเอง
หลังจากที่สร้าง shortcut เสร็จแล้ว ถ้าอยากให้สะดวกมากขึ้นก็สามารถกำหนดให้ Google Analytics ส่ง email รีพอร์ทนี้หาเราทุกวัน ทุกสัปดาห์ หรือทุกเดือน ได้เลยโดยที่เราไม่จำเป็นต้องเข้า Google Analytics ซึ่งวิธีการก็ง่ายพอๆ กับการสร้าง shortcut นั่นเลยครับ ให้เราคลิ้กที่ shortcut ที่เราสร้างขึ้นเข้าสู่หน้ารีพอร์ท หลังจากนั้นให้คลิ้กที่คำว่า “email” ที่ด้านบนใกล้ปุ่ม shortcut ที่ใช้สร้าง shortcut ก่อนหน้านี้ เมื่อคลิ้กแล้วก็แค่ใส่ email และกำหนดเวลาส่ง email หาเราว่าจะเป็น daily, weekly หรือ monthly ตามภาพ

email-report-Google-analytics

เพียงเท่านี้เราก็สามารถลดเวลาในการดึงรีพอร์ทออกมาวิเคราะห์ได้มากทีเดียว ยิ่งถ้าหากเรามีรีพอร์ทที่ต้องดูเป็นประจำสม่ำเสมอหลายๆ รีพอร์ท รับรองว่าชีวิตดีขึ้นอีกเยอะครับ🙂

Happy Analytics!

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s